Mardi 17 juin 2008

Le monde de l’entreprise, à l’heure de la mondialisation est devenu un univers hautement concurrentiel et compétitif. Cela a pour conséquence majeure de pousser les entreprises à d’incessantes mutations, seules gages de leur survie. Le facteur qui, malheureusement subit le plus fortement ces tensions est l’humain sur qui repose la pérennité de l’ensemble. Apparait alors la notion de stress.

 

Le stress ou tension nerveuse est le syndrome général d'adaptation. Ce mot signifie ‘’contrainte’’ en anglais. Le stress fait partie des troubles psychosociaux. C’est donc l’ensemble des contraintes et agressions s’exerçant sur un individu dans un contexte donné et suivant des conditions définies.

 

Nous pouvons citer plusieurs causes a ce phénomène dans le domaine spécifiquement professionnel comme : la charge excessive de travail, l’utilisation inappropriée des compétences, le manque de reconnaissance dans le travail, l’insécurité de l’emploi, des horaires et timings irréalistes etc.

Ces causes sont a l’origine de différents types de stress tel le stress de menace (insécurités diverses), de performance (auto-interrogation sur l’aptitude), de frustration (non-reconnaissance), de bruits (environnement inadapté a la tache), d’ennui etc.

 

Ce mal insidieux, se déploie silencieusement selon un processus parfaitement identifie :

 

-Phase d’alarme : l’individu, pour s’adapter à un changement dans son environnement professionnel sollicite ses réserves énergétiques. Ceci a pour conséquences d’influencer la physiologie et le psychisme par des dérèglements de la tension artérielle, du rythme cardiaque, de la digestion, du sommeil etc.

 

Ce stade voit tout de même l’individu faire face

 

 

-Phase de résistance : les constants bouleversements observes dans l’entreprise entraine sur les hommes une incapacité accrue à récupérer, car constamment sollicites par le facteur stressant avant même d’avoir pu retrouver un certain équilibre. On observe alors l’apparition de troubles tels que : l’anxiété, les somatisations (Conversion d'un trouble psychique en trouble corporels), les dérèglements du rythme du sommeil, la baisse du désir sexuel et une émotivité   exacerbée.

A ce stade, l’individu fait toujours face mais en situation d’extrême tension.

 

-Phase d’épuisement : la continuelle dégradation de la situation entraine une désormais impossibilité de l’individu à s’adapter. Son bilan énergétique est fortement déficitaire d’où les conséquences suivantes : asthénie (diminution des forces, dépression) et anorexie (absence d'appétit). On observe aussi une usure cardio-vasculaire
prématurée et des troubles sexuels majeurs (baisse de la libido, frigidité, impuissance, éjaculations précoces etc.)

Il s’en suit une perte de l’envie de vivre, une absence de projet etc.

A ce stade, l’individu ne fait plus face, il sombre.

 

Les conséquences de ce qui précède, en plus d’un cout humain évident, ont un cout économique du fait de la multiplication de phénomènes comme l’absentéisme, la démotivation, la survenance de conflits, la montée de l’agressivité et la baisse des capacités intellectuelles qui sont tous de nature a nuire gravement a la productivité de l’entreprise. Selon le BIT (Bureau International du Travail) trente pour cent (30%) des arrêts de travail seraient dus, en Europe, au stress.

 

Il apparait désormais évident que le facteur stress représente une réelle contrainte pour l’entreprise, tant dans son fonctionnement usuel que dans la réalisation de ses objectifs. Touchant l’humain qui est la part la plus importante de toute organisation, le stress doit être combattu par des moyens inhérents à chaque cas. Il convient néanmoins d’observer les indications généralistes ci-dessous citées :

-Du point de vue de l’individu : effectuer un travail sur soi (seul ou avec l’aide de spécialistes) afin d’appréhender l’environnement et le travail avec plus de détachement. Cela aura pour conséquence de mieux faire face aux difficultés et donc mieux les dominer.

-Du point de vue de l’entreprise : opter pour une réorganisation structurelle (en interne ou avec l’aide de conseils) afin, d’une part de mieux réussir la coïncidence entre postes et profils, et d’autres part de conférer aux employer un meilleur cadre et des conditions de travail plus valorisants. Il conviendra par ailleurs de les impliquer dans la vie de l’entreprise de sorte à ce qu’ils se sentent appartenir à un groupe, une famille.

L’efficacité économique des entreprises repose essentiellement sur les hommes car ils sont a l’origine de toutes les stratégies conduisant celles-ci a l’atteinte de leurs objectifs, Si le facteur humain vient à faillir a cause du stress, ce denier devient un ennemi désigné de toute volonté allant dans le sens de la productivité. Il doit être donc être combattu avec la dernière énergie, c’est une question de survie.

 

(Sources : DR G. Lopez, NetPME)

 

par Gilles Landry D. publié dans : Societe
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Jeudi 10 janvier 2008

Nous avons précédemment abordé l’aspect vertical (administratif) de la fonction RH. Nous ferons aujourd’hui une transition vers le second aspect c'est-à-dire l’horizontal (stratégique) par le biais des évaluations individuelles et collectives.

S’il apparait de façon évidente que l’humain constitue une ressource au sein de l’entreprise, il convient donc  d’en assurer une gestion stratégique telle que cette ressource contribue de façon significative aux résultats. Pour ce faire, il faut avoir une idée la plus nette possible de la quantité et de la qualité de l’effectif. Ensuite il faut déterminer la mesure dans laquelle l’adéquation est établie entre les compétences disponibles et les besoins effectifs de l’entreprise. Enfin il convient, le cas échéant de mener des actions de correction afin de minimiser les anomalies précédemment observées.

Pour se faire, nous disposons d’outils de choix dont les évaluations  individuelles annuelles.

Les évaluations individuelles

Elles ont pour but principaux de :

-Rendre le plus objectif possible les relations de hiérarchie au sein de l’entreprise dans la mesure où l’individu aura souvent tendance à se sentir d’avantage appartenir a un groupe, un service plutôt qu’a l’entreprise elle-même, d’où la nécessité d’un recadrage.

-D’informer sur l’individu de sorte a définir des objectifs de progrès et de formation dans le sens d’un renforcement des compétences.

-Cerner les ambitions et aspirations de l’individu dans la perspective éventuelle d’une promotion et/ou d’une mobilité.

Déroulement de l’évaluation

Elle se fait sous la forme d’un entretient dont l’objectif est de se rendre compte de faits, des objectifs atteints ou a atteindre,  et ne saurait représenter un  « procès » de l’intéressé.

*Etape 1 : Descriptif du poste par la confrontation des visions du noteur et du noté dans le but de définir les repères de notation,

*Etape 2 : Avis du noteur  sur les résultats de son collaborateur. Il est à noter que l’évaluation se fait en référence aux objectifs définis l’année précédente. La notation se fait suivant une cotation en degrés  (A, B, C, D … par exemple) allant du taux de réalisation des  objectifs le plus élevé au moins élevé (ou de qualité de travail décroissante).

*Etape 3 : Demander au noté de se définir des objectifs d’amélioration (reconnaissance de fait de ses lacunes) de façon a établir un programme de formation particulier pour amélioration ou par anticipation de changement-modification-mobilité de poste, ou dans le cas ou ses compétences seraient satisfaisantes, le relancer sur de nouveaux centres d’intérêts.

Il existe d’autres méthodes d’évaluations que nous n’évoquerons pas ici.

Les conséquences qui découlent des évaluations sont les suivantes :

- La promotion si le travail est satisfaisant et qu’il y a une opportunité qui se présente.

-L’augmentation salariale sans promotion en récompense du travail effectué mais dans les limites permises par les fourchettes de rémunération en vigueur dans l’entreprise qui tiennent compte du rapport niveau de responsabilité hiérarchique-niveau de rémunération.

-La mobilité professionnelle et/ou géographique sous réserve d’obtention de l’accord du salarie.

 

 L’outil que constituent les évaluations  est un préalable à toute gestion strategique des RH.

Nous allons découvrir dans l’article suivant les moyens dont dispose le manager des RH pour optimiser  l’utilisation de la ressource dont il a la charge.

 

par Gilles Landry D. publié dans : Technique
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Lundi 31 décembre 2007
Mon dernier propos de cette année sera pour vous souhaiter qu'elle soit synonyme de bonheur et de réalisation de tout les objectifs que vous vous serez donnés. Puisse 2008 être le symbole de tout accomplissement noble.
par Gilles Landry D.
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Mercredi 26 décembre 2007
A la suite de la conclusion du contrat de travail et de l’intégration du nouvel employé dans l’entreprise, commence sa gestion au quotidien par les RH.

Cette gestion comprend entre autres :

Les décisions disciplinaires

Ce pouvoir est du ressors de la hiérarchie, mais laisse au salarie des voies de recours devant des institutions prévues à cet effet telles l’inspection du travail et le tribunal de commerce.

Il obéit aux principes suivants

          -En cas de survenance d’un contentieux, le doute est au seul profit de l’employé.

          -La sanction doit être motivée par un objet réel et sérieux : élément matériel (fait tangible dont la preuve peut être apportée par le contrat de travail, l’attitude ou l’aptitude) assorti d’une intention avérée (fait que le motif invoqué soit réellement la cause du licenciement)

-L’employeur ne doit en aucun cas pousser l’employé à la faute ou à la démission ou encore lui faire subir un harcèlement moral.

-La procédure doit être menée dans le respect d’un délai prévu par la loi, au delà duquel aucune sanction ne saurait être applicable.

Apres le constat de la faute, l’employeur  ne peut prendre sa décision qu’à la suite d’un entretien préalable afin de permettre à l’intéressé d’organiser sa défense. En suite, il ne peut prendre sa décision avant un délai d’un jour franc ni passer le délai d’un mois.

Le moyen employé pour la signification à l’intéressé de la décision est la lettre recommandée avec accusé de réception. Ne peuvent être prononcées que des sanctions prévues par la loi.  

Les différents types de sanctions :

1-Avertissement écrit : prononcé en cas de faute isolée et excusable

2-Mise à pied disciplinaire : elle est assortie d’une suspension  de salaire et du contrat de travail pour une durée déterminée.

3-Rétrogradation : sanctionne un défaut de compétences  et entraine un reclassement au niveau hiérarchique inférieur avec perte de rémunération.

4-Licenciement : c’est le degré ultime en la matière, se caractérisant par la rupture pure et simple du contrat de travail.

Nous aborderons dans l’article suivant la méthode de conduite d’une équipe de travail ainsi que l’évaluation de la performance.

par Gilles Landry D. publié dans : Technique
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Samedi 22 décembre 2007

Nous avons évoqués dans le dernier article, le fait que la GRH avait la particularité d’être autant une fonction verticale dans son aspect administratif, et horizontale dans celui qui concerne la gestion stratégique.

Nous développerons l’aspect administratif dans un premier temps avant d’aborder le stratégique dans l’article suivant.

La part administrative de la GRH se résume en la gestion basique du personnel au quotidien (embauche, sanctions, paie, évaluation, licenciement …).

Le contrat de travail

Toute relation de travaille entre une organisation et une personne physique est indissociable de la notion de contrat de travail. En effet, cet acte contiendra les termes de leur collaboration, conformément aux dispositions des lois sociales et avec, le cas échéant, des particularités inhérentes a chaque cas. Le contrat de travail comprend trois caractéristiques fondamentales :

-Le travail qui est la mise à disposition de l’entreprise du savoir faire de l’employé contre rémunération.

-Le salaire qui est la contrepartie du travail effectivement accompli.

-Le lien de subordination qui se traduit par

Le pouvoir de direction qui est pour l’employeur un ensemble de prérogatives lui permettant d’embaucher, d’organiser son ou ses équipes de travail, d’effectuer la paie, les promotions et formations et autres mutations.                                                                                                                                                         

Le pouvoir disciplinaire a l’origine des sanctions et licenciements.

Le recrutement

Il permet a l’entreprise de coopter sur le marche de l'emploi les compétences dont elle a besoin pour atteindre ses objectifs. Il peut être directement effectué par l’entreprise demandeuse par le bais du directeur des ressources humaines (en rapport avec les services à pourvoir pour la définition du profil), ou alors de façon indirecte par l’intermédiaire d’un cabinet de chasseurs de tètes au fait des exigences de l’entreprise demandeuse.

Dans les deux cas, le processus de recrutement devra obéir à un principe de non discrimination (religieuse, politique, ethnique…) et donner lieu a une entrevue dont les questions seront, de ce fait, orientées vers la collecte de renseignements relatifs aux seules compétences demandées.

Trois grandes étapes sont observées :

1-La définition du(des) profil(s) des candidats en relation avec les différents services ayant manifesté un besoin en personnel.

2-Le choix des modalités d’embauche entre une approche directe et indirecte, le canal de diffusion de l’information, et le règlement de tout détail lié au processus de recrutement.

3-L’entretien d’embauche, qui  aboutira au recrutement du personnel escompté.

Il est à noter que toute embauche est assortie d’une période d’essai renouvelable une seule fois et dont la durée est fonction de la classification inhérente au poste en question.

A la fin de ce processus, il faut s’assurer  de:

-faire passer une visite médicale au nouvel embauché, afin de déterminer qu’il n’est pas sujet a une affection contagieuse de nature à nuire au bon déroulement du travail et a la santé des autres travailleurs,

-le (la) déclarer aux organismes de sécurité sociale et de l’emploi

-l’inscrire  au registre des entrées et sorties de l’entreprise

-s’assurer de son intégration par la remise d’un livret d’information sur l’entreprise et ses usages.

 

L’article suivant achèvera d’évoquer l’aspect administratif de la fonction RH.

 

par Gilles publié dans : Technique
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Mardi 18 décembre 2007

La notion de ''Ressources Humaines'' met en évidence le fait que le facteur humain, a l'instar du capital, est une ressource dont on se doit d'optimiser l'emploi dans tout processus de production de façon a maximiser les chances d'atteindre les objectifs préalablement fixés.

La gestion des ressources humaines est, contrairement a ce qu’il est d’usage de croire, exercée par toute personne en charge de l’animation d’une équipe de travail, dès lors qu’il est admis que cette tâche concours a l’amélioration de la performance. La Gestion des Ressources Humaines telle que nous la connaissons est donc UNE source de méthodologie et de conseils à destination des fonctions opérationnelles de l’entreprise ou de l’organisation.

D’un point de vue définitionnel plus concret, l’on peut dire que :

 La Gestion des Ressources Humaines (GRH) est un ensemble de métiers et de methodes de gestions ayant pour objectif de mobiliser et développer les ressources du personnel pour une meilleure productivité, en soutien de la stratégie d'une organisation (association, entreprise, administration publique, etc.). C'est une activité fonctionnelle de l'entreprise, de nature transversale (horizontale) par opposition à une activité hiérarchique (verticale).

En simplifiant, elle se divise en deux grandes branches, d'un côté l'Administration des ressources humaines (paye, juridique, contrat etc...) qui est une activité plus verticale et de l'autre la Gestion des ressources humaines (gestion des personnes, carrière, formation etc...) qui est transversale par nature.

Département ou Service de l'entreprise dirigé par le Directeur des Ressources Humaines (ou parfois par le Directeur Général ou le Directeur Administratif et Financier dans les petites structures), et qui a pour responsabilités l'administration du personnel (paye, déclarations sociales, contrats, règlement intérieur, procédures de licenciement, ...), la formation, les relations sociales et syndicales, le recrutement, la gestion des carrières et des compétences, la communication interne et/ou externe, les systèmes d'information de gestion des ressources humaines (SIRH).

Nous verrons dans l’article suivant un développement des notions d’Administration et de Gestion qu’englobe la GRH, et toutes les difficultés s’y rattachant.


par Gilles publié dans : Technique
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